WorkChain

Veelgestelde vragen van zzp'ers

Hier de top 9 vragen & antwoorden over veelgestelde vragen van zzp'ers

WC
Geschreven door Team WorkChain11 december 2025

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen van zzp'ers die WorkChain gebruiken. Klik op een link en je vindt direct een kort antwoord.

  1. Hoe maak ik een account aan?
  2. Hoe vul ik mijn KVK-gegevens in?
  3. Hoe kan ik mijn factuurgegevens bewerken?
  4. Wat is schijnzelfstandigheid precies?
  5. Wat verandert er vanaf 2026?
  6. Hoe bewijst WorkChain dat ik compliant werk?
  7. Wat als ik gecontroleerd word door de Belastingdienst?
  8. Hoe verstuur ik mijn eerste factuur?
  9. Wanneer krijg ik mijn geld uitbetaald?

1. Hoe maak ik een account aan?

Download de WorkChain app uit de App Store of Google Play. Open de app, klik op 'Aanmelden', en doorloop de stappen. Je hebt je KVK-nummer, BSN en een geldig identiteitsbewijs nodig. Binnen 5 minuten ben je klaar.

2. Hoe vul ik mijn KVK-gegevens in?

Ga naar je profiel en kies 'Bedrijfsgegevens'. Vul je KVK-nummer in en WorkChain haalt automatisch je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer op uit het KVK-register. Controleer of alles klopt en sla op.

3. Hoe kan ik mijn factuurgegevens bewerken?

Onder 'Profiel → Facturatie' kun je je bankrekening, btw-nummer en factuur-template aanpassen. Wijzigingen gelden voor toekomstige facturen. Reeds verzonden facturen blijven ongewijzigd in je archief.

4. Wat is schijnzelfstandigheid precies?

Schijnzelfstandigheid betekent dat je formeel als zzp'er werkt, maar feitelijk als werknemer behandeld wordt (vaste werktijden, geen vrijheid in hoe je werkt, geen ondernemersrisico). De Belastingdienst kan je dan herclassificeren als werknemer — met boetes en naheffingen tot gevolg.

5. Wat verandert er vanaf 2026?

Vanaf 2026 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Je moet kunnen bewijzen dat je daadwerkelijk als ondernemer werkt. Zonder bewijs riskeer je boetes tot €20.000 per overtreding plus naheffingen over voorgaande jaren.

6. Hoe bewijst WorkChain dat ik compliant werk?

WorkChain legt automatisch je werkwijze, afspraken, opdrachten en facturen vast volgens de criteria van de Belastingdienst. Je krijgt een continu bijgewerkt compliance-dossier dat je bij elke controle direct kunt overleggen.

7. Wat als ik gecontroleerd word door de Belastingdienst?

Dan heb je alles al op orde. Open je WorkChain compliance-dossier en deel het direct met de controleur. Geen paniek, geen weken zoeken naar oude e-mails of contracten. Je bewijs ligt klaar.

8. Hoe verstuur ik mijn eerste factuur?

Ga naar 'Opdrachten', selecteer de juiste opdracht, en klik op 'Factuur maken'. WorkChain vult automatisch de gegevens in op basis van je uren en tarief. Controleer, klik op verzenden — de factuur gaat direct naar je opdrachtgever én in je boekhouding.

9. Wanneer krijg ik mijn geld uitbetaald?

Dat hangt af van de betaaltermijn die je met je opdrachtgever bent overeengekomen — standaard is 14 of 30 dagen. WorkChain stuurt automatisch herinneringen bij te late betaling en biedt optionele factoring (direct uitbetaald, wij innen).

Was dit een antwoord op uw vraag?

WorkChain