Regulamin

2. O WorkChain

WorkChain B.V.
Benschopperweg 4
3401 BV IJsselstein
Holandia

Numer KvK (holenderska izba handlowa): 99727706
Strona internetowa: https://workchain.nl
Wsparcie: support@workchain.nl

3. Definicje

W niniejszym Regulaminie następujące pojęcia mają poniższe znaczenie:

4. Zakres obowiązywania

Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do wszystkich usług WorkChain.

Odstępstwa od niniejszych warunków są ważne wyłącznie wtedy, gdy zostały pisemnie potwierdzone przez WorkChain.

Jeżeli jedno lub więcej postanowień okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w pełni w mocy.

5. Rejestracja konta

Aby korzystać z WorkChain, użytkownik musi utworzyć osobiste konto.

Tworząc konto, użytkownik oświadcza, że:

• ma ukończone 18 lat
• podane dane są prawidłowe i kompletne
• będzie aktualizować swoje dane
• jest uprawniony do działania we własnym imieniu

Użytkownik sam odpowiada za zachowanie poufności swoich danych logowania.

Użytkownik nie może przekazywać swojego konta osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody WorkChain.

6. Korzystanie z WorkChain

WorkChain oferuje platformę, dzięki której osoby samozatrudnione mogą między innymi:

• korzystać z GEOS Academy
• uzyskać certyfikację GEOS
• zarządzać zleceniodawcami
• tworzyć i wysyłać faktury
• otrzymywać płatności za pośrednictwem WorkChain Payments
• budować swoje dossier przedsiębiorcy

WorkChain może rozszerzać, zmieniać lub usuwać funkcjonalności, gdy jest to niezbędne dla rozwoju lub bezpieczeństwa platformy.

7. GEOS Academy

GEOS Academy jest częścią platformy WorkChain i ma na celu przekazanie użytkownikom wiedzy o samodzielnej działalności gospodarczej, zgodności z przepisami (compliance) oraz założeniach certyfikacji GEOS.

Academy składa się z kilku modułów. Każdy moduł kończy się testem.

Aby pomyślnie ukończyć moduł, użytkownik musi uzyskać minimalny wymagany wynik wyświetlany w ramach Academy.

Jeżeli użytkownik nie zaliczy testu, może przystąpić do niego ponownie. Obecnie nie obowiązuje maksymalna liczba podejść.

WorkChain zastrzega sobie prawo do zmiany treści Academy, modułów, testów i kryteriów oceny w każdym czasie, aby zapewnić jakość, aktualność i zgodność z przepisami prawa.

8. Certyfikacja GEOS

Po pomyślnym ukończeniu GEOS Academy użytkownik może kwalifikować się do otrzymania certyfikatu GEOS.

Certyfikat GEOS jest wydawany przez WorkChain i stanowi dowód, że użytkownik pomyślnie przeszedł proces certyfikacji.

Certyfikat GEOS jest ważny wyłącznie przez okres ważności ustalony przez WorkChain.

WorkChain zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowych warunków wydania, przedłużenia, recertyfikacji, zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu.

Uzyskanie certyfikatu GEOS nie oznacza, że holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst), UWV, sąd lub inny organ publiczny automatycznie zakwalifikuje relację pracy jako samodzielne zlecenie.

Certyfikat stanowi dowód pomocniczy w ramach dossier przedsiębiorcy, ale nie daje gwarancji określonej kwalifikacji prawnej lub podatkowej.

9. WorkChain Payments

W zakresie przetwarzania płatności WorkChain współpracuje z Rootline oraz ewentualnie innymi podłączonymi dostawcami usług płatniczych.

Aby korzystać z WorkChain Payments, użytkownik może zostać poproszony o utworzenie konta płatniczego i przejście procesu weryfikacji.

Przetwarzanie płatności, weryfikacja tożsamości i kontrole KYC odbywają się na warunkach Rootline lub danego dostawcy usług płatniczych.

WorkChain samodzielnie nie przetwarza dokumentów tożsamości ani pełnej dokumentacji KYC.

Jeżeli konto płatnicze zostanie odrzucone, zawieszone lub zamknięte przez Rootline lub innego dostawcę usług płatniczych, WorkChain może ograniczyć korzystanie z funkcjonalności płatniczych do czasu pomyślnego zakończenia weryfikacji.

10. Faktury

Za pośrednictwem WorkChain użytkownicy mogą tworzyć faktury, zarządzać nimi i je wysyłać.

Użytkownik pozostaje w każdym momencie samodzielnie odpowiedzialny za:

• prawidłowość faktury
• opis wykonanych prac
• podane kwoty
• zastosowany VAT
• podatkowe rozliczenie faktury
• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa

WorkChain jedynie ułatwia tworzenie, wysyłanie i zarządzanie fakturami i nie jest stroną umowy między użytkownikiem a zleceniodawcą.

11. Opłata platformowa

Za każdą płatność przetwarzaną za pośrednictwem WorkChain Payments WorkChain może naliczyć opłatę platformową.

Wysokość tej opłaty platformowej jest ustalana przez WorkChain i może zależeć od oferowanych usług.

WorkChain zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłaty platformowej. Gdy WorkChain zmienia opłatę platformową, użytkownicy są o tym informowani z wyprzedzeniem.

Jeżeli użytkownik nie zgadza się na zmianę opłaty platformowej, może zakończyć korzystanie z WorkChain przed wejściem zmiany w życie.

12. Obowiązki użytkownika

Użytkownik odpowiada za prawidłowe korzystanie z WorkChain.

Użytkownik oświadcza, że:

• wszystkie podane dane są prawidłowe, kompletne i aktualne
• działa wyłącznie we własnym imieniu lub w imieniu uprawnionego przedsiębiorstwa
• nie przekazuje wprowadzających w błąd ani nieprawdziwych informacji
• przestrzega obowiązujących przepisów prawa
• nie wykorzystuje WorkChain do celów oszukańczych, bezprawnych ani wprowadzających w błąd

Użytkownik pozostaje w pełni odpowiedzialny za wszystkie działania podejmowane za pośrednictwem jego konta.

13. Niedozwolone użycie

Użytkownik może korzystać z WorkChain wyłącznie w celach zgodnych z prawem i zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Niedozwolone jest między innymi:

• przekazywanie nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub oszukańczych informacji
• wystawianie faktur za niewykonane prace
• wykorzystywanie WorkChain do prania pieniędzy, oszustw lub innych czynów zabronionych
• obchodzenie lub zakłócanie zabezpieczeń WorkChain
• rozpowszechnianie szkodliwego oprogramowania, wirusów lub skryptów
• używanie danych logowania innych użytkowników
• używanie zautomatyzowanego oprogramowania, botów lub narzędzi do scrapingu bez uprzedniej pisemnej zgody WorkChain
• naruszanie praw własności intelektualnej WorkChain lub podmiotów trzecich
• korzystanie z WorkChain w sposób, który może wyrządzić szkodę platformie lub innym użytkownikom

W przypadku podejrzenia nadużycia, oszustwa lub naruszenia niniejszych warunków WorkChain może natychmiast podjąć działania, w tym tymczasowo lub trwale ograniczyć lub zakończyć dostęp do platformy.

14. Dostępność platformy

WorkChain dokłada starań, aby platforma była dostępna w możliwie największym zakresie.

WorkChain nie gwarantuje jednak, że strona internetowa, aplikacja mobilna lub pozostałe usługi będą zawsze dostępne bez przerw, bez błędów i w pełnym zakresie.

WorkChain może przeprowadzać konserwację, instalować aktualizacje zabezpieczeń, zmieniać funkcjonalności lub tymczasowo wyłączać części platformy, gdy jest to niezbędne dla ciągłości, bezpieczeństwa lub dalszego rozwoju platformy.

WorkChain nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku tymczasowej niedostępności platformy.

15. Własność intelektualna

Wszystkie prawa własności intelektualnej związane z WorkChain przysługują wyłącznie WorkChain B.V. lub jej licencjodawcom.

Obejmuje to między innymi:

• oprogramowanie
• aplikację mobilną
• stronę internetową
• nazwę WorkChain
• logo
• identyfikację wizualną
• GEOS Academy
• materiały edukacyjne
• filmy
• teksty
• obrazy
• certyfikaty
• dokumentację
• projekty
• bazy danych

Bez uprzedniej pisemnej zgody WorkChain niedozwolone jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, sprzedawanie lub inne komercyjne wykorzystywanie części platformy.

16. Odpowiedzialność

WorkChain świadczy swoje usługi z należytą starannością i uwagą.

WorkChain jest jednak wyłącznie platformą cyfrową, która wspiera użytkowników między innymi w certyfikacji, fakturowaniu i płatnościach.

WorkChain nie gwarantuje, że:

• użytkownik zostanie uznany przez holenderski urząd skarbowy za samodzielnego przedsiębiorcę
• zleceniodawca zapłaci fakturę
• użytkownik pozyska zlecenia
• certyfikat GEOS gwarantuje określony skutek prawny lub podatkowy

W zakresie dozwolonym przez prawo wszelka odpowiedzialność WorkChain jest ograniczona do szkody bezpośredniej wynikającej z winy umyślnej lub świadomej lekkomyślności po stronie WorkChain.

WorkChain nie ponosi odpowiedzialności między innymi za:

• szkody pośrednie
• szkody następcze
• utracone zyski
• utratę obrotów
• utracone zlecenia
• szkody wizerunkowe
• przestój działalności
• utratę danych
• szkody wynikające z decyzji organów publicznych
• szkody spowodowane przez podmioty trzecie

Jeżeli WorkChain ponosi odpowiedzialność, jest ona ograniczona do kwoty wypłaconej w danym przypadku przez ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej WorkChain. Jeżeli wypłata nie następuje, odpowiedzialność jest ograniczona do łącznej kwoty opłat platformowych, które użytkownik zapłacił WorkChain w ciągu dwunastu miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę.

17. Zwolnienie z odpowiedzialności

Użytkownik zwalnia WorkChain z roszczeń podmiotów trzecich wynikających z:

• nieprawidłowych informacji przekazanych przez użytkownika
• bezprawnego korzystania z WorkChain
• naruszenia niniejszego Regulaminu
• naruszenia przepisów prawa
• sporów między użytkownikami a zleceniodawcami
• obowiązków podatkowych użytkownika

18. Zamknięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z WorkChain.

WorkChain może tymczasowo zawiesić lub trwale zamknąć konto, gdy:

• naruszany jest niniejszy Regulamin
• dochodzi do oszustwa lub nadużycia
• świadomie przekazywane są nieprawdziwe informacje
• zagrożone jest bezpieczeństwo platformy
• wymagają tego obowiązki prawne

Zamknięcie konta nie zwalnia użytkownika z już istniejących zobowiązań płatniczych ani prawnych.

Faktury i dane administracyjne mogą być przechowywane tak długo, jak wymaga tego prawo.

19. Prywatność

Podczas korzystania z WorkChain przetwarzane są dane osobowe.

WorkChain przetwarza dane osobowe zgodnie z Polityką prywatności i Polityką plików cookie.

Korzystając z WorkChain, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z tymi dokumentami.

20. Zmiany niniejszego Regulaminu

WorkChain może od czasu do czasu zmieniać niniejszy Regulamin.

Gdy zmiana ma istotne skutki dla użytkowników, WorkChain poinformuje o niej użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem strony internetowej, aplikacji mobilnej lub e-mailem.

Najnowsza wersja Regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej WorkChain.

21. Prawo właściwe i sąd właściwy

Do niniejszego Regulaminu zastosowanie ma wyłącznie prawo holenderskie.

Spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub z nim związane będą, w zakresie dozwolonym przez prawo, rozstrzygane przez właściwy sąd w Holandii.

22. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszego Regulaminu możesz skontaktować się z:

WorkChain B.V.
Benschopperweg 4
3401 BV IJsselstein
Holandia

Strona internetowa: https://workchain.nl
Wsparcie: support@workchain.nl